home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Gold Collection / Software Vault - The Gold Collection (American Databankers) (1993).ISO / cdr33 / exorg212.zip / INSTALL.F01 / EXORG.HLP (.txt) < prev    next >
Clarion Help  |  1993-03-28  |  13KB  |  231 lines
  1. hMAIN    
  2.   Name & Address
  3. The Name and Address Section is the place you type in your contacts, addresses
  4. and phone numbers.The names and address are sorted by the category you select.
  5. Select F2 to bring up the Category.
  6. Select F7 to bring up Notes for this Contact.
  7. Selete F8 to bring up the Journal.
  8.  ^ means pressed with Ctrl key
  9. Press Enter for help menu or Esc to return 
  10. HeMAIN    
  11.   Calculator [F3]
  12.  The F3 Key is used to bring up the Calculator. The Calculator is used in the 
  13.  Expense Section. It can also be accessed from the Main Task / Appointment
  14.  Screen. You can call up the Calculator in the dollar amount field to add up  
  15.  receipts etc. Press [F8] to move the accumlated number into the amount field.
  16.  You have the option of setting the decimal to 2, 3, or 4 places.
  17.  ^ means pressed with Ctrl key
  18. Press Enter for help menu or Esc to return 
  19. iMAIN    
  20. General System Information
  21.  Executive Organizer is a powerfull and easy to use Information Manager that  
  22.  provides all the tools to effectively manage your professional and personal  
  23.  life. This program is written to run on a PC as well as a Network.
  24.  It is the easiest software program available to capture, maintain, and
  25.  utilize the following aspects of your professional and personal life:
  26.  Easy to use Day Planner
  27. Complete Expense Tracking
  28.  Unlimited Appointments & Tasks
  29.      Track Billable / Non-Billable Time
  30.  Daily Journal Entrys
  31. Odometer Tracking and Recording
  32.  Address & Phone Numbers
  33. Powerfull Management Reports
  34.  ^ means pressed with Ctrl key
  35. Press Enter for help menu or Esc to return 
  36. wMAIN    
  37.  !Expense Entry
  38.  This section is designed to allow you to enter all the business related
  39.  expenses and categorize them according to what you have in your category
  40.  table. Some examples might be Tax Deductible, Business Expense, Billable
  41.  or Company Paid. You can use the build in Calculator [F3] if you need
  42.  to add up any receipts. Just press the [F8] key to move the accumlated
  43.  number into the amount field.
  44.  ^ means pressed with Ctrl key
  45. Press Enter for help menu or Esc to return 
  46. uMAIN    
  47.  !Journal (F8)
  48.  The Journal is used to record your daily events. You record by date and by a 
  49.  Catagory. The Catagory can be changed on the fly by pressing the [Insert] or 
  50.  [Delete] keys. The Journal can be called from almost anywhere. Press [F8] to 
  51.  activate the Journal. Selete the Date and the Catagory. Type in the events
  52.  you want to record. Press Ctrl_Enter to complete your Journal.
  53.  ^ means pressed with Ctrl key
  54. Press Enter for help menu or Esc to return 
  55. MAIN    
  56. Field Editing Keys
  57. Description
  58.      Description
  59. move cursor left
  60. go to first position in field 
  61. move cursor right
  62. ^Home  erase entire field
  63. backspace and rub out
  64. go to last position in field  
  65. go to next tab stop
  66. erase to end of field
  67. go to previous tab stop
  68.      Esc
  69. restore or go back one field  
  70. toggle push-right/over-write
  71. Enter  enter (accept) this field
  72. delete a character
  73. ^Enter accept this window
  74.  ^ means pressed with Ctrl key
  75. Press Enter for help menu or Esc to return 
  76. GEXORG   
  77. TTASK    
  78. LLOCATION
  79. ISETUP   
  80. JJOURNAL 
  81. EEXPENSE 
  82. SSETDATE 
  83. AADDRNAME
  84. TTIMECARD    
  85. CCALC        $
  86. SSELECT      ;
  87. OODOMETER
  88. FKEYUSE  
  89. MMAINT   
  90. PPRINT   
  91. Executive Organizer Main Help Menu
  92. Select Help Window Topic
  93. General System Information
  94. Task / Appointment
  95. Location Entry
  96. Initial System Setup
  97.      Journal Entry
  98. Expense Entry
  99. Setting Current Date (F2)
  100. Address & Name
  101.      TimeSheet Entry
  102. Calculator (F3)
  103. Select Executive
  104. Odometer Entry
  105. Field Editing Keys
  106. Maintenance Menu
  107. Print Functions
  108.  Keys to Select Help Window Topic Esc to Return
  109. uMAIN    
  110. Maintenance Menu
  111.  The Maintenance Menu is where you maintain your Executives, Printers and
  112.  Lookup Tables. Select the table you want to modify and press the [Insert]
  113.  Key to Add to the table. Press the [Delete] Key to Delete for the table.
  114.  ^ means pressed with Ctrl key
  115. Press Enter for help menu or Esc to return 
  116.  MM3BLOCK
  117. Block Operations
  118. Other
  119. Press Enter For More Help
  120. Mark characters
  121. Mark lines
  122. Replace
  123. Alt M  Move
  124. Replace with verify
  125. Alt C  Copy
  126.   ^ENTER
  127. Accept (changes saved)
  128. Alt D  Delete
  129. Cancel(changes not saved)
  130. ^ Means Press [Ctrl] Key
  131.  Means Press [Shift] Key
  132.  MAIN    
  133. Block Operations
  134.  MARKING A BLOCK. Press the [F7] to start marking (either characters or lines)
  135.  and move the cursor to mark the desired block of text. Press the [F7] key
  136.  to stop the marking.  The block will be "marked."
  137.  MOVING/COPYING. After marking a block (see above) move the cursor to the new 
  138.  position for the block and press the ALT-M for Moving or ALT-C for Copying.  
  139.  DELETING.  After marking a block (see above), press ALT-D for deleting
  140.  and the block will be removed.
  141.  UN-MARKING. Press the Escape key or the same key used to mark the block.
  142.  The block will be "un-marked."
  143. tMAIN    
  144.   Daily Odometer
  145.  This section allows you to keep track of your business and personal miles.
  146.  The Executive Organizer keeps track of the mileage by date, description,
  147.  starting miles and ending miles. The Executive Organizer remembers your
  148.  ending miles so your starting miles is always correct. The reports section
  149.  gives you a detailed print-out of your total miles driven between two dates. 
  150.  It prints-out how many miles our business and how many miles are personal.
  151.  ^ means pressed with Ctrl key
  152. Press Enter for help menu or Esc to return 
  153. pMAIN    
  154.  "Print Menu
  155.  This section  prints-out your reports. The Executive Organizer will ask you  
  156.  for a starting and ending date for the report. What paper size you want the  
  157.  report printed on and if you want the report to go to the screen, printer
  158.  or a file.
  159.  ^ means pressed with Ctrl key
  160. Press Enter for help menu or Esc to return 
  161. orMAIN    
  162. Select Executive
  163.  You can have multilple Executives maintained on the same Computer or Network.
  164.  You can select what Executive has control over the Executive Organizer.
  165.  ^ means pressed with Ctrl key
  166. Press Enter for help menu or Esc to return 
  167. dMAIN    
  168. Setting Current Date [F2]
  169.  The [F2] Key is used to set the date for you. You will see the word "Set"in  
  170.  the lower right corner of the calendar. This alows you to move between the
  171.  various dates on the calendar. You can use the arrow keys to move within
  172.  the calendar. You can use the [PgDn] Key and the [PgUp] Key to move from
  173.  month to month.
  174.  ^ means pressed with Ctrl key
  175. Press Enter for help menu or Esc to return 
  176. tMAIN    
  177. Initial System Setup
  178.  Select the Executive Table from the Maintenance Menu.
  179.  Type over the default user 1 information with your Name, Company and 1st
  180.  Appointment Time and how often you want your appointments. You can pick
  181.  if you addresses are displayed by Name, Catagory or Company. You can protect 
  182.  the executive with a Password and control who has access to this executive
  183.  Table. For Network use, you can select the location of your data files.
  184.  You can share a directory between you and your secretary, this way she or he 
  185.  will know where you are. To add unlimited executive users, press Insert.
  186.  ^ means pressed with Ctrl key
  187. Press Enter for help menu or Esc to return 
  188.  MAIN    
  189. Task(s)
  190.  %Appointment(s)
  191.  Select Task from the Menu.
  192. Select Appointment from the Menu 
  193.  Select F2 to mark the Task Completed.
  194. Type in new time over current
  195.  Select F3 to mark the Task Forwarded.
  196. time. IE: Type in 7:15 over 7:00 
  197.  Select F4 to mark the Task Deleted.
  198.  Select F5 to mark the Task Delegated.
  199. Type in Appointment Description. 
  200.  Select F6 to mark the Task Open.
  201.  Press Enter and type in the Task.
  202. Press Ctrl-Enter to Complete.
  203.  Press Ctrl-Enter to Complets Task(s)
  204.  ^ means pressed with Ctrl key
  205. Press Enter for help menu or Esc to return 
  206. kMAIN    
  207.   TimeSheet Entry
  208.  This section is designed to track your billable and non-billable time. An
  209.  example would be to keep track of the time you spend on a project.
  210.  The Execuive Organizer keep track of all this time for you and will give
  211.  you a detail print-out through the reports section.
  212.  ^ means pressed with Ctrl key
  213. Press Enter for help menu or Esc to return 
  214. ADDRNAME
  215. CALC    
  216. EXORG   _
  217. EXPENSE %    
  218. JOURNAL 
  219. KEYUSE  s
  220. MAIN    
  221. MAINT   
  222. MEMO3   9
  223. MM3BLOCK
  224. ODOMETER
  225. PRINT   
  226. SELECT  
  227. SETDATE 
  228. SETUP   
  229. TASK    
  230. TIMECARD9.
  231.